Estructura de la base de datos (MySQL) del ERP

Descripción general

El archivo democc.sql contiene la definición de más de 400 tablas que dan soporte a todas las áreas del ERP. Las tablas están declaradas con el motor InnoDB y charset latin1. A continuación se destacan los módulos principales y las tablas que los componen.

Gestión de artículos e inventario

• articulos: almacena la ficha de cada producto. Incluye identificador, número de artículo, código, presentación, descripción, peso, unidad de medida, cantidad de elementos, costos y precios históricos, e identificadores de marca, envase, capacidad, moneda, comisiones, categorías y grupos. Dispone de campos para indicar si gestiona stock, si es categoría de venta/compra/inventario y parámetros de conversión de unidades.
• articulodeposito_configuracionstock, stock: mantienen el stock de cada artículo por depósito y fecha. La tabla stock guarda débitos, créditos y saldo acumulado para cada artículo, sucursal y depósito.
• depositos, unidadmedida, tipomovimientomateriales: describen los depósitos físicos, unidades de medida y tipos de movimientos de materiales (ingresos, egresos, transferencias).

Clientes, ventas y CRM

• clientes: contiene datos de los clientes, como id, número, razón social, nombre y apellido, domicilio, teléfonos (hasta cuatro contactos), correo electrónico, condición de IVA y CUIT, límites de crédito y coordenadas latitud/longitud. También registra la zona de reparto, lista de precios asignada, vendedor y cobrador por defecto, flete asegurado, fecha de bloqueo y observaciones.
• pedidos y pedidoarticulos: las órdenes de venta se guardan en pedidos, que registra fechas de ingreso y entrega, forma de pago, observaciones, cliente, vendedor, flete, zona, totales y estado. Cada línea de pedido se almacena en pedidoarticulos con el artículo, cantidad, precio unitario, promociones aplicadas y descuentos.
• facturas y facturaarticulos: la tabla facturas registra cabeceras de facturación: id, número, tipo y estado, fecha, forma de pago, pedido asociado, cliente, vendedor, importe neto, IVA, impuestos internos, percepciones y otros totales. Incluye banderas para emisión y numeración electrónica. Las líneas de factura se almacenan en facturaarticulos.
• vendedores, vendedorzonas, hojaruta y hojarutacliente: gestionan los vendedores y sus zonas, las hojas de ruta y las visitas a clientes.
• promociones, promocionarticulos, promocionclientes, listaprecioart, listasprecio: permiten asignar promociones a artículos y clientes, gestionar listas de precios y ofertas especiales.

Compras y proveedores

• proveedores: almacena proveedores con razón social, nombre de fantasía, domicilios, teléfonos, emails, condición de IVA y CUIT, límites de crédito y datos de CAI (controlador fiscal).
• articuloproveedores y articuloproveedores_ofertas: vinculan artículos con proveedores y guardan ofertas de compra.
• condicioncomercializacion, pedidos de compra, retenciones: gestionan condiciones comerciales y retenciones impositivas aplicables en compras.

Contabilidad y finanzas

• asientos, asientodetalle, asientosaldos: representan los asientos contables (diarios) con fecha, descripción, número de asiento y su detalle de cuentas, importes en el debe y haber.
• centrocosto, cuentascontables, subdiarios, saldosclientes, saldosproveedores: permiten asignar transacciones a centros de costo y cuentas contables y mantienen los saldos de clientes y proveedores.
• bancos, conciliacionbancaria, conciliacionbancariamov: gestionan bancos, chequeras, cuentas bancarias y las conciliaciones.
• tipocomprobante, tipoimpuesto, tipomediopago: parametrizan tipos de comprobantes (facturas, recibos, notas de crédito), tipos de impuestos y medios de pago.

Logística y distribución

• depositos, sucursales, zonas, fleteros, fleterozonas: organizan la red de depósitos, sucursales y zonas de entrega, así como los fleteros y sus zonas asignadas.
• hojaruta, hojarutacliente, hojarutavendedor: definen las hojas de ruta y los clientes o vendedores asociados a cada recorrido.
• viajes y viajedetalle: controlan los viajes de distribución y los artículos transportados.
• turnoreparto: define turnos de reparto para logística.

Configuración, seguridad y otros módulos

• usuarios, usuarioroles, roles: gestionan los usuarios del sistema, sus roles y permisos.
• modulos, modulosfunciones y rolesfunciones: definen los módulos del ERP y las funciones que se asignan a cada rol.
• parametros y parametrosconf: almacenan parámetros generales y de configuración de la aplicación.
• tipomovimientomateriales, tipocomprobante, tipoimpuesto, unidadmedida: catálogos para parametrización de tipos de movimientos, comprobantes, impuestos y unidades de medida.

Observaciones generales

1. Granularidad de datos: la base de datos maneja un elevado nivel de detalle. Por ejemplo, la tabla articulos incluye campos para precios históricos, presentación, dimensiones, categorías de venta, compra e inventario, y parámetros de conversión de unidades.
2. Gestión financiera completa: la presencia de tablas de contabilidad (asientos, asientodetalle, centrocosto) y bancarias indica que el ERP permite llevar contabilidad general, cuentas corrientes y conciliaciones.
3. Flexibilidad y parametrización: numerosas tablas de tipos (tipocomprobante, tipoimpuesto, tipomediopago, tipomovimientomateriales, tiposcliente) permiten adaptar el sistema a distintos procesos y normas tributarias.
4. Adaptación a la normativa argentina: columnas como cuit, iva, ingresosBrutos, nroCai e inscripcionIB en las tablas de clientes y proveedores evidencian que la base de datos está diseñada para el contexto fiscal de Argentina.
5. Relaciones: la mayoría de las tablas utilizan identificadores numéricos (enteros) como claves primarias y referencias a otras tablas mediante campos id (por ejemplo, idCliente en pedidos y facturas), facilitando el establecimiento de claves foráneas y la integridad referencial.

Conclusión

El archivo democc.sql revela una base de datos relacional amplia y bien estructurada que respalda las funciones del ERP MG. Las tablas cubren gestión de artículos, clientes y ventas, compras y proveedores, contabilidad, logística, promociones y configuración. Esta estructura confirma que el ERP está preparado para operar en entornos empresariales de tamaño medio, con soporte integral para procesos administrativos y comerciales en Argentina.